货币资金是指可以立即投入流通,用以购买商品或劳务或用以偿还债务的交换媒介物。
货币资金的内部控制原则有以下四点:
一.岗位与职务分离
职责分工、权限范围和审批程序应当明确,机构设置和人员配备应当科学合理
二.支出的审批制度
支出的审批需要严格授权批准,严禁挪用、借出以及其他不按规定支出货币资金的行为。
三.收支分开,收款入账
所谓的收支分开是说不能将收入直接用于现金支出,需要将现金支出业务与现金收入业务分别分开处理。不能随意的坐支。这样会产生哪些后果,可能你这个月的成本将少,也有可能你这个月的收入减少。最后不要设有小金库,因为这对于企业来说会产生更多的不良因素。
四.实行定期的轮岗制度
实行定期的岗位轮换有利于查出那些事人为舞弊情况,因为同一件事情两人的处理是不一样的,所以需要实行定期的轮岗使事情更容易查出问题。