2010年,光大银行信用卡中心首创性地将制造业“精益管理”的思想引入信用卡业务,成为国内第一家跨界借鉴这一先进管理理念的信用卡中心。
今年光大银行工单量、投诉量明显双降,与此同时,客户满意率大幅提升,目前正向实现“向精益管理要效益,向精益管理要效率,向精益管理要品质”阶段性目标迈进。
光大银行卡中心重点以“降工单、降投诉”为突破口,运用精益管理9大方法,全面解决各类问题。客户一旦对信用卡产品或服务体验不佳,向发卡行提出建议或需求就会形成业务处理工单。为减少客户工单,卡中心运用精益管理工具和方法对工单进行测量、统计、分析,找出导致工单产生关键因素,分类别、分步骤优化改进,客户工单量、投诉量明显双降。
一组最新的数据显示:该行在客户增长150万户的情况下,月客户工单量由1月3.94万笔,降到8月的3.07万笔;百万客户工单率由年初的0.92%降至0.60%; 8月信用卡业务有效投诉27件,百万客户投诉率环比由5.76下降至5.29,同比由8.17降至5.29。客户满意度也随之大幅提升。
推行精益管理后,光大银行卡中心有效控制了经营成本,以失效客户到期不续卡、短信整合发送、电子账单转化、客户工单下降为代表的30多个精益管理项目实施后,累计节约运营成本逾800万元。
运行成本节约下来后,工作得以持续优化。该行卡中心后台运营工作效率提升30%。如:电子账单发送周期项目将电子账单发送时间从原来7-8天缩短至2天,效率提高3倍;错入账工单处理时效提升80%以上;以解决短信字符不规范项目为例,通过系统改造,解决了短信内容显示不全、乱码等问题,每月约有6500条短信字符不规范现象降为0,极大提升了服务品质,提高了客户满意度;短信合并项目,使两条短信变为一条,每月节约短信10万条,客户阅读感受却大幅提升。
光大银行卡中心将精益管理与阳光服务工作有机结合,不断完善外部服务的同时,也着力完善内部服务。信用卡部先后开展了全国卡友阳光畅听、分行客户心声收集、分行服务座谈会、每月热点问题解答等系列服务活动,了解客户需求,发现产品缺陷,进而通过精益管理,对服务进行改进。
在推行精益管理八个月后,从光大银行总行发布的调查数据显示,二季度卡中心外部客户满意度调查得分91.57分,较一季度上升0.6个百分点,保持在优秀水平;对内服务得到分支行广泛认可,二季度该行内部阳光服务综合排名中,较一季度上升10个位次。该行相关负责人介绍,光大银行信用卡中心将持续推进精益管理,力争实现全年节约成本1000万元、百万客户工单率降至0.5%、百万客户投诉率降至5.5的总体目标。 徐学谦