晒工资单、晒过一个年花多少钱、晒养一个孩子多少钱……这些“单”充分说明的一个道理就是:不记不知道,一记吓一跳。因为,记账让我们把每一笔花费与收入都有了真实的记载,不管多少,都会真实地暴露在我们面前。
家庭理财的方法可说是浩如烟海,记账可说是最基本、最有效的理财方法。而且,现在的记账跟以前已经大不相同,你可以在网上记,还可以在网上交流,看别人花钱,帮自己理财。
记账是了解个人财务的好办法
财富人生理财顾问公司广州区总经理表示,记账是了解个人财务状况的好办法。逐笔记录自己的每一笔收入和支出,并在每个月底做一次汇总,久而久之,就对自己的财务状况了如指掌了。同时,记账还能对自己的支出作出分析,了解哪些支出是必需的,哪些支出是可有可无的,从而更合理地安排支出。如果你觉得自己老是存不下钱来,那么开始记账吧,半年下来,相信你就会跟以前大不一样了,因为你会从账单中发现最大的支出是什么,哪些是可用可不用的支出,哪些支出完全可以省掉,哪些可以用得更好。
不过,逐笔记账,做起来是有难度的,难又主要难在现在的生活方式跟以前大不相同上。现在已经进入“刷卡”时代,信用卡的普及解决了很多问题。在日常消费时,能用信用卡,就尽量刷卡消费,一来可免除携带大量现金的烦扰,二来可以通过每月的银行月结单帮助记账。另外,支出费用时,不要忘了索要发票,一来可以更好地保护自己的权益,二来可以在记账时逐笔核对。当发生大额交易,而又没有及时拿到发票时,请及时在备忘录中做记录,以防时间长了遗忘。
如何记账?
传统记账法
一般人最常采用的记账方式是用流水账的方式记录,按照时间、花费、项目逐一登记,例如3月29日刷卡买了一件八百元的外套,若要采用较科学的方式,除了须忠实记录每一笔消费外,更要记录采取何种付款方式,如刷卡、付现或是借贷。资本性支出只是转换资产形式。
成为账客
成为账客是目前一些年轻人的选择。现在,年轻白领的记账用的不是纸笔,而是电脑网络。而在网络上拥有电子账本,并且坚持每日记账的网民群体被统称为“账客”。
他们通过“晒”每笔日常开支的方式,逐渐改掉了随意消费的坏习惯。在很多城市一些网站社区论坛上,不少白领还通过网络日志记账,交流居家过日子的省钱办法,同时还交到很多志同道合的朋友。更多的人则通过专业网站的记账软件将一段时间的收支数据制成财务分析图表,为以后的个人理财制订规划。传统的纸笔记账理财方式与现代网络信息技术结合所催生出的“账客族”正以迅猛的速度蓬勃发展。据粗略统计,我国“账客”人数保有量在1000万以上。
家庭事务大部分都是一些零零碎碎的小事情,主力特别是家庭开支都很细碎,如果采用流水账记账法,复杂,看不清,枯燥,工作量也大,所以它是应当彻底改良的。要保证自己记出效果来,最好采用家庭理财软件来记账,这种软件很多网站都免费提供。
记账需要掌握方法
首先,在记账时,应集中好凭证单据,例如购货小票、发票、借贷收据、银行扣缴单据、刷卡签单、银行信用卡对账单及存、提款单据等都保存好,记录的时候就会井井有条。所以,平常消费应养成索取发票的习惯。平日在收集的发票上,清楚记下消费时间、金额、品名等项目,如没有标识品名的单据最好马上加注。银行扣缴单据、捐款、借贷收据、刷卡签单及存、提款单据等,都要一一保存,最好摆放在固定地点。
其次,每月将收支细化并且分类,这样收支情况才会一目了然,易于分析。可以把收入分为:工资,这部分包括夫妻双方的基本工资、补贴等固定收入;奖金,一般情况下它的变动性较工资大;利息及投资收益,包括存款利息、房租、股息、基金分红、股票买卖收益等都属于这一类;其它,这项属于偶然性较大的收入,如礼金、抽奖所得等等。而支出也可下设四个明细项目:生活费,这部分包括家庭的柴米油盐及房租、物业费、水电费、电话费、手机费等日常费用;衣着,这部分包括家庭购买服装鞋帽或购买布料及加工的费用;储蓄,每月定期或不定期增加的活期、定期存款,购买基金、股票的部分。其它,指的是不很必要、不经常性、变化较大的消费如礼金支出、旅游等等。如果家庭有需要,还可增加“医疗费”、赡养父母、“智力投资”等固定明细的收支。
推荐
现在也开始流行网上记账,比如”记账啦账客网、网上理财记账网等,你还可以试一下普蓝个人事务处理系统的网络账本,该账本比较好地实现了复式记账,同时,其财务报表功能也非常强大。
此外,现在还有一个小面包记账财务软件,它的特点是数据全部保存在服务器上,用户即使重装系统也不会丢失数据,非常安全。运行环境要求简单,不用安装什么软件,只要有一台能上网的电脑就能使用。